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1 Excel 基本操作 建立工作表 编辑工作表 格式化工作表 使用公式和函数 数据处理 图表和图形设置打印工作表 实用操作与技巧第1页/共135页2 Excel窗口基本操作 几个基本概念 根据现有工作簿或模板创建表格 保存和打开工作簿 工作表与工作簿操作 同时操作多个工作表实战 : 实验一 根据现有工作簿或模板创建表格第2页/共135页3标题栏工具栏名称栏活动单元格工作薄窗口工作表标签状态栏菜单栏编辑栏任务窗格行标列标工作表最大容量：行:165536（记录） 列: AZ,AA,ABIV(共256列)第3页/共135页4编辑栏组成第4页/共135页5工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls，由工作表组成最多可存放，由工作表组成最多可存放255255个工作表默认工作簿名为个工作表默认工作簿名为Book1Book1，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成每一的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。
每一个工作表都用一个工作表标签来标识个工作表都用一个工作表标签来标识第5页/共135页6单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳纳3200032000个字符单元格根据其所处的列号和行号来命名列号在前、行个字符单元格根据其所处的列号和行号来命名列号在前、行号在后比如：号在后比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格当前正在操作的、被黑线框住的单元格活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表默认情况下，活动工作表为默认情况下，活动工作表为Sheet1Sheet1第6页/共135页7第7页/共135页8第8页/共135页9默认保存类型是“MicrosoftExcel工作簿”Excel保存对话框第9页/共135页10重新命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】 【重命名】第10页/共135页11n删除工作表【编辑】【删除工作表】n插入工作表【插入】 【工作表】n移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。
工作表操作 鼠标右击工作表，快捷菜单操作第11页/共135页12 按住【Ctrl】或【Shift】同时选中多个工作表； 在其中一个工作表中输入数据即可 当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组】字样第12页/共135页13 活动单元格和数据输入 输入数值型数据 输入文本型数据 输入日期/时间型数据 输入批注 自动填充数据 数据的有效性设置(实验三)第13页/共135页14录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按Esc键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据活动单元格编辑栏输入数据名称栏第14页/共135页15p 正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40) ；p 使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p 用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；p 当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；p 当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值输入数据型数值举例（右对齐）第15页/共135页16选择【设置单元格格式】【数字】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。
添加小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【百分比样式】数字选项卡实战:实验二数据输入第16页/共135页17文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“”，如 “10005”，自动左对齐数字文本输入举例（左对齐）实战:第17页/共135页18Excel内置了一些日期和时间的格式当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据 输入日期数据第18页/共135页19 选择【设置单元格格式】 【日期】【时间】选项，选择需要的日期/时间格式;例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入“09/3/18” 时，显示 “2009-3-18” 日期设置选项输入当前日期输入当前时间实战:第19页/共135页20 【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注 修改批注:选中该单元格后，单击【插入】 【编辑批注】； 显示批注:单击【视图】 【批注】，显示文档所有批注批注框样例第20页/共135页21 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。
序列文本或数值第21页/共135页22填充柄1.鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例拖动“充填柄”到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示第22页/共135页23方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“填充”“序列”1.填充子菜单2.序列对话框实战:实验三第23页/共135页24数据的有效性设置 方法：选取若干单元格后，选择菜单“数据”“有效性”进行设置 第24页/共135页25 选中单元格 清除单元格 插入或删除行、列或单元格 移动和复制单元格内容 查找和替换单元格内容 撤销和重复操作 合并与拆分单元格实战 : 实验四合并拆分单元格-员工简历表第25页/共135页26选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取；选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取；选择不连续的几个单元格块：按住Ctrl键鼠标点击或拖动选取；选择一行：单击工作表上的【行号】按钮；选择一列：单击工作表上的【列号】按钮；选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；如果使用键盘选中连续的单元格，可按Shift键的同时，按光标移动键。
第26页/共135页27清除数据内容：选中单元格后，按删除键清除单元格格式：单击【编辑】【清除】，择要删除的选项清除单元格内容第27页/共135页28插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】【删除】, 选择相应选项删除对话框第28页/共135页292 鼠标拖动：Ctrl+拖动 复制移动单元格复制单元格1 快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制 剪切 粘贴第29页/共135页30单击【编辑】【查找】/ 【替换】，在对话框中设置查找内容、替换为等查找数据对话框第30页/共135页31单击【编辑】【撤销】/ 【重复】单击工具栏撤销/ 重复按钮第31页/共135页32 合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 ； 拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 实战 : 实验四合并拆分单元格-员工简历表第32页/共135页33 格式化单元格 设置行高和列宽 设置分页符 自动套用格式 使用模板 创建新模板文件实战 : 实验五格式化单元格-员工简历表第33页/共135页34选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格”命令右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置 设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式；文本内容的字体、字形、字号、颜色和背景；设置单元格边框和图案等。
第34页/共135页35选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单第35页/共135页36左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等第36页/共135页37第37页/共135页38选择“字体”选项卡设置字体、字号等 字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）第38页/共135页39在默认情况下，在默认情况下，ExcelExcel单元格的边框为虚线，打印时将不显示如果需要可单元格的边框为虚线，打印时将不显示如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框设置方法：以为单元格或工作区域设置特色边框设置方法：选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式/单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等第39页/共135页40单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“填充色填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案背景图案”。
利用利用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 ：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色第40页/共135页41设置字体、边框和图案作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色为单元格设置边框、图案等第41页/共135页42【格式】【行】/【列】【行高】/【列宽】，键入数值用鼠标直接拖动表格的行或列按钮的边框线鼠标直接拖动选择表格行标或列标识，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽行高菜单列宽菜单第42页/共135页43选中要设置分页符的单元格,单击【插入】【分页符】,通过打印预览观察分页效果插入分页符第43页/共135页44选中要格式化的表格或单元格单击【格式】【自动套用格式】，选择需要的样式自动套用格式对话框应用自动套用格式样例第44页/共135页45单击【文件】【新建】，选择【模板】选项【电子方案表格】选项卡，单击需要的模板选择模板第45页/共135页46应用模板的表格样例第46页/共135页47如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件文件】【另存为】，选择“保存类型”为【模板】另存为对话框第47页/共135页48 使用公式 公式的运算符号 公式中的单元格引用 编辑公式 使用函数 自动求和 使用粘贴函数 逻辑函数的应用 日期和时间运算 自动填充复制公式(实验六)(实验七)(实验九)(实验八)第48页/共135页49以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。
公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用 （即单元格地址）和函数例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据： 5*D3C5SUM(A1: D1)公式的使用举例第49页/共135页50 在Excel的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算运算符包括算术运算符、逻辑运算符和文本运算符等第50页/共135页51例：=4*B2+C1+C3+C5D6/7第51页/共135页52定义了条件测试中元素的关系逻辑运算的结果只有“真”TRUE（1）或“假”FALSE（0）两种结果第52页/共135页53使用“&”可以在公式中连接多个文本字符串当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必须将数字字符串包括在双引号中例：如果输入公式：=$1234+$345将显示出错信息正确的输入是：=$1234&$345第53页/共135页54 公式的值由所引用的单元格的数据产生，当所引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用了该单元格数据的计算结果会自动更新 工作表中的公式通常使用列字母和行号所组成的坐标字符串来引用单元格，如：A1、C3、 $C$5、 $D2等第54页/共135页55单元格引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。
分为： 相对引用： A1、D3 绝对引用： $C$5 混合引用： $D2第55页/共135页56 相对引用：复制公式时地址跟着发生变化； 如 C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1复制单元格相对引用举例第56页/共135页57绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化； 如 C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 复制单元格绝对引用举例第57页/共135页58混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化， 如 C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 复制单元格混合引用举例第58页/共135页59规律： 加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地 址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化混合引用时部分地址发生变化 第59页/共135页60单击【工具】【选项】，在【常规】选项卡中选中【R1C1引用样式】。
公式中的单元格引用将由A1格式更改为R1C1格式Row1/Column1 ）如：B2单元格将更改为R2C2R1C1表格样式原表格样式第60页/共135页61在公式中可以引用其他工作簿或工作表单元格中的数据；外部工作簿引用使用方括号“”，工作表引用使用“!”分隔例：引用工作簿Book1的工作表Sheet2中C1单元格的数据，公式表示为“=Book1Sheet2!$C$1”其他工作簿和工作表中公式的引用第61页/共135页62编辑公式的方法与编辑文本一样如果要编辑公式中单元格引用或其他字符，选中单元格或编辑栏中的单元格引用或字符，进行编辑B1+C1实战 : 实验六绝对引用-相对引用奖金分配表第62页/共135页63 函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成 函数名表示要进行的计算(求和、求平均值等)； 参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址 要求如下： 所有的参数都应包括在括号“（ ）”中； 在函数名、括号和参数之间不能键入空格； 各参数之间用逗号“，”间隔； 连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：” 例：用函数表示求B3，C7，A5以及D1D9单元格数据中的平均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) 第63页/共135页64n 最常用计算;n 方法：选中放置求和结果的单元格。
单击工具栏上的【自动求和】按钮 ，鼠标拖动选择要求和的单元格，回车确定 自动求和样例实战：实验七-函数-计算机配置价格表第64页/共135页65 在公式中可以使用Excel内置函数 在输入公式的过程中 ，如果要使用函数，单击编辑栏上的【粘贴函数】工具按钮 ，打开“粘贴函数”对话框，选择确定粘贴函数对话框第65页/共135页66p在对话框中选择需要函数，确定后将显示如图1所示的“函数参数”对话框，设置参数p确定后，在单元格中将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算公式，见图2图1.函数参数设置图2.粘贴函数实战：实验八多函数应用-学生成绩统计表第66页/共135页67 IF条件函数语法：=IF(条件,结果1,结果2) 说明:条件满足(为真)则输出结果1，不满足(为假) 则输出结果2例1: =IF(D38,5,10) 表示当D3单元格的值小于8时返回5，否则返回10条件运算符(=，=，60,及格,不及格 )图1.工作表图2.应用IF函数的计算结果实战：实验九逻辑函数-学生成绩单第68页/共135页69 IF函数还可以嵌套使用，以创建多层测试例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分，平均成绩不少于70分，且旷课次数不超过2次的，考核结果才能及格。
在G4单元格中输入公式：=IF(F42,“不及格”,IF(E470,“不及格”,IF(B460,“不及格,IF(C460,不及格,IF(D470,F4-鼠标右键 -添加监视点; ;监控范围： 工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式第106页/共135页107增强查找与替换 编辑 -查找/ /替换; ;第107页/共135页108导入数据 导入execlexecl表格、accessaccess数据库、文本文件等数据； 数据 -导入外部数据 - - 导入数据; ;第108页/共135页109 先定义一个区域( (辅助列) )，内部输入下拉选择项; ; 数据 - - 有效性 - - 设置 - - 允许中选择“序列”; ; 在来源处选择辅助列或输入文字序列( (文字序列各选项间逗号分隔) )第109页/共135页110 拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分 定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点； 单击【窗口】 【拆分窗口】，自动拆分成4个窗口； 通过鼠标拖动边框线调整窗口位置工作表拆分取消窗口拆分：p单击【窗口】 【取消拆分】p将鼠标移到已拆分窗口 的框线上双击。
第110页/共135页111 冻结工作表是指工作表中的选定单元格的上窗格和左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示 定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点； 单击【窗口】 【冻结窗口】，冻结相应窗格； 按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位置取消窗格冻结：p单击【窗口】 【取消冻结窗格】工作表冻结第111页/共135页112设置工作表背景 格式 -工作表-背景; ;第112页/共135页113插入分页符插入分页符第113页/共135页114 在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）单击【数据】 【组及分级显示】 组合；在工作区上方出现+和-符号线段，单击-号， 隐藏线段， +显示线段第114页/共135页115 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数 单击【插入】【函数】【搜索函数】输入要求 （如“计数”） 单击【转到 】按钮 选择函数 第115页/共135页116 实验要求：打开Excel 2003Excel 2003软件，熟悉软件窗口各部分，根据现有工作簿或模板创建表格 实验步骤： 1 1、在【文件】菜单下选择“新建”项，在窗口右边弹出任务窗格的“新建工作簿”区单击【根据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档创建完毕。
2 2、同样单击【本机上的模板】选项，在弹出窗口中选择【电子方案表格】页，选择相应模板并创建 3 3、新建一空白文档，对sheet1sheet1工作表进行重命名、插入、删除、移动、复制、颜色更改等操作根据现有工作簿或模板创建表格第116页/共135页117利用本机上的模板创建电子表格效果图：个人预算表模板第117页/共135页118 实验要求：按照要求输入各种类型数据 实验步骤： 1 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据：125125、-125-125、125125，000000，000000、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.125数据输入第118页/共135页1192 2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据： 01250125、00010001、00020002、00030003、哈医大、基础学院、计算机教研室数据输入第119页/共135页1203 3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据： 2008-8-82008-8-8、二0000八年八月八日、20082008年8 8月8 8日、 当前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 当前时间（Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;）。
数据输入第120页/共135页121第121页/共135页122第122页/共135页123 实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据 实验步骤：1 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，通过鼠标利用填充柄输入如下数据：自动填充数据第123页/共135页124自动填充数据自动填充递增或递减样例2、输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示第124页/共135页1253、使用菜单自动填充 输入第一个单元格的内容，选中要填充区域 单击【编辑】【填充】，根据填充方向，选择相应的选项 选择【序列】命令，按照设置的填充类型和步长自动填充数据自动填充数据第125页/共135页126 实验要求：按照要求制作如下表格 实验步骤：1 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，通过合并与拆分制作表格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度实验四 合并拆分单元格-员工简历表第126页/共135页127实验要求：对实验四员工简历表表格进行格式化实验步骤：1 1、选定要格式化单元格，单击菜单“格式/单元格”命令或对单元格右击鼠标，选择相应命令。
2 2、设置水平和垂直对齐方式、字体、字形、字号、颜色和背景、单元格边框和图案等实验五 格式化单元格-员工简历表第127页/共135页128实验要求：按如下表所示，制作“员工奖金分配表”实验步骤：1 1、E1/F1E1/F1单元格表达式如下所示，其他单元格可采取单元格引用形式设置实验六 绝对引用-相对引用奖金分配表相对引用:E1=C1+D1绝对引用:F1=E1*$B$2第128页/共135页129实验要求：按如下表制作“计算机配置价格表”实验步骤：1 1、如图所示输入 表数据2 2、函数设置，表 达式如下所示实验七 函数-计算机配置价格表B12=SUM(B2:B11)B13=COUNT(B2:B11)第129页/共135页130实验要求：按如下表制作“学生成绩统计表”实验步骤：1 1、如图所示输入表数据B3I23B3I232 2、函数设置: : SUMSUM/ /Average Average ( (number1number1, ,number2number2, ,) ) MaxMax/ /MinMin( (number1number1, ,number2number2,) ,) CountCount( (value1value1, ,value2value2,) ,) CountifCountif( (rangerange, ,criteriacriteria) ) RoundRound( (numbernumber, ,num_digitsnum_digits) )实验八 多函数应用-学生成绩统计表第130页/共135页131实验八 多函数应用成绩统计表第131页/共135页132实验要求：按如下表制作“学生成绩单”。
实验步骤：1 1、如图所示输入表数据A1:F9A1:F92 2、函数设置，表达式如右所示实验九 逻辑函数-学生成绩单IF(条件,结果1,结果2)SUM(number1,number2,)第132页/共135页133实验要求：按如下表制作“职工基本情况表”实验步骤：1 1、如图所示输入表数据A1:H11A1:H112 2、单击“数据”菜单，练习排序：按应发工资升序排序 筛选：自动筛选，了解选项中“自定义”功能； 分类汇总：性别分类，应发工资汇总 实验十 排序-筛选-分类-职工基本情况数据库清单第133页/共135页134实验要求： 利用“销售计划表”插入并修改图表 实验步骤： 单击【插入】【图表】; 在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的样式，修改参数设计图表实验十一 图表-销售计划表图1.图表向导对话框图2.图表第134页/共135页135感谢您的观看！第135页/共135页。
