学院学校综合档案归档细则

辽宁金融职业学院综合档案归档细则党政办公室（国际交流合作办公室、校友联络办公室）分类号序号类目名称保管期限DQ111上级有关党委工作的文件材料30年2本院党委会、党委扩大会会议记录永久3本院院领导民主生活会记录、报告永久4党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿及声像材料永久5上级党委和学校党委调研、检查、巡视学校工作形成的报告、讲话、题词永久6学院党委的工作计划、报告、总结永久7党委工作的各类规章制度永久8党委发布的决定、意见、通知等文件永久9党群系统启用印章的文件及印模永久10学院党委向上级领导机关的请示及批复永久11党群系统重要统计材料、年度报告永久12机要保密方面形成的文件材料10年13重要的群众来信来访及处理材料30年XZ111上级关于高校行政管理的文件材料30年2本院制定的各类规章制度永久3本院教育事业规划、计划及上级批复永久4本院行政年度、学期工作计划、要点、总结永久5本院领导办公会、学院召开的各类专题会议记录、纪要永久6本院向上级的重要请示和批复永久7本院有关全院性工作的调查材料和经验总结永久8本院关于成立、调整各专业工作委员会、领导小组材料永久9本院及办公室发布的决定、意见、通知等文件永久10院领导在校内、外会议的重要讲话稿30年11本院各部门的请示及批复30年12学院报表和综合统计永久13本院大事记、简报、信息等永久14本院行政部门启用印章的文件及印模永久15本院历史沿革、情况介绍永久16学院评估材料永久17学院体制改革材料永久18校庆工作材料永久19校友工作材料30年20学院与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料永久21与学院有法律纠纷的处理材料及判决书永久22群众来信来访材料30年23本院处理重大意外事件材料永久24校史工作材料永久25本院每周会议（活动）安排表和寒暑假放假通知10年26普选工作材料10年WS111上级关于外事工作的文件材料30年2学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等30年3外事工作统计报表永久4外事工作会议材料30年WS121上级对出国（境）人员的有关文件材料30年2本院关于出国探亲、出国工作的申请、登记表30年3出国（境）人员考察访问材料30年4出国（境）讲学、研究人员有关材料30年5出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久WS131上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件永久2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料30年3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料10年4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料10年WS141中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2双方赠送的礼品、纪念品登记册30年3授予外籍人员名誉称号的材料10年4参加国际会议的有关材料10年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗及上级领导、著名人士、外单位赠送的各种纪念品、题词、字画等待定30党委工作部分类号序号类目名称保管期限DQ111校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久2党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久3党委工作简报、党委大事记永久4党群系统启用印章的文件和印模永久5党群系统重要统计材料、年度报表永久6党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复307党委保密、秘书工作的有关文件308重要的群众来信来访及处理材料309党委与有关机关联系、协商工作的来往文件3010上级党组织有关党的建设的文件材料3011本校党代会文件材料永久12(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单，候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等。

13(2)提案及办理情况，会议简报、情况、反映记录、分组会议记录3014(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样1015普选工作材料10DQ131上级关于组织工作的指示、决定、通知简报302本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4党员名册305副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党材料308发展新党员、预备党员转正的名册309各总支改选报告、审批材料3010各总支部委员名册、党员名册3011党校工作计划、总结、请示、报告、通知30DQ141上级关于宣传工作的文件302本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工思想政治工作动态及调查材料304理论学习的决定、通知、计划、总结305反映本校重大活动的剪报及图表永久DQ151上级关于统战工作的文件302本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料306各民主党派成员和负责人名册及有关材料307统战工作重要会议记录30XZ121上级、本院关于录用、聘用干部的计划、通知、请示与批复永久2人事权限内的干部任免文件及名册永久SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定人事处分类号序号类目名称保管期限XZ121上级有关人事工作的文件材料30年2本院人事处制定的各类规章制度30年3本院人事工作计划、总结、会议记录永久 4本院关于机构编制的规划、计划、请示及上级批复永久5上级、本院关于表彰先进集体、先进个人的文件材料永久6教职工处分、复查、撤销处分的材料　1）开除以上处分决定永久2）警告、记过、留校察看等处分30年7本院教职工名册（分部门）永久8上级、本院关于专业技术职务评聘文件材料　1)重要的（任职资格的通知、规定、决定、请示及批复）永久2)一般的通知、函10年9本院调入人员行政、工资关系介绍信、报到证、调入人员推荐表等30年10本院调出人员商调函、行政介绍信存根30年11本院教职工工资改革、工资调整材料、名册30年12教职工转正定级材料30年13教职工院内调动材料30年14上级、本院关于教职工福利待遇的文件材料30年15教职工援外和支援边远山区材料30年16人事统计的报表永久17本院关于教职工调入、录用、辞职、退休的规定、办法、审批表永久18上级、本院关于录用、聘用干部的计划、通知、请示与批复永久19本院关于技术工人、技师等级考核、评聘、签订劳动合同的规定、办法、通知永久20上级、本院关于学术带头人、人才的管理办法、通知永久21人事权限内的干部任免文件及名册永久22上级、本院关于师资队伍建设、培训的细则、办法、通知30年23本院教师进修计划、办法、名单30年24本院关于教职工考核、考勤的规定、办法、通知30年25上级、本院关于军转干部、大中专毕业生安置、就业的规定、通知30年26上级、本院关于招聘工作的规定、通知、办法30年27上级、本院关于人才引进管理的规定、通知、办法30年28教职工工资变动通知单表30年29使用临时工有关材料30年30复员、转业、退伍军人、军烈属名册30年31教职工退休、离职、延聘的有关材料30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定监察审计处分类号序号类目名称归档范围DQ121上级纪委关于纪检工作的文件30年2纪检工作规章制度30年3纪检工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4纪委会议记录30年5党员违纪案件的调查、处理、决定及上级机关的批复30年6党员处分、复查材料30年7重要的群众来信来访及处理材料10年XZ131上级有关检查、审计工作的文件30年2本校监察、审计工作方面的规章制度30年3领导干部任职期间的审计材料30年4监察、审计工作计划、总结、调查报告30年5监察、审计工作统计年报及重要报表30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定工会分类号序号类目名称保管期限XZ111本院教职工代表大会永久DQ161上级有关工会工作文件30年2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3工会代表大会文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件永久4上级、本院关于表彰工会先进集体、个人的材料、名单30年5本院工会会议记录、规章制度30年6本院基层工会干部名册30年7会员名册30年8上级、本院关于妇女、儿童工作的文件材料30年9扶贫工作材料30年XZ121上级有关离退休工作的文件30年2离退休工作的计划、报告、总结及批复30年3离休干部的申请、审批表、提高享受待遇呈报表及批复等文件材料30年4离休干部荣誉证书、优待证、医疗证授予登记表30年5离退休干部参与各项社会活动的先进个人和集体的名单、材料30年6离退休人员花名册30年XZ151上级有关计划生育工作的文件10年2本院计划生育工作文件材料30年3本院、职工独生子女审批表30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定学生工作处（党委学生工作部、团委）分类号序号类目名称保管期限DQ141上级有关学生思想政治工作文件30年2学院有关学生思想工作的决定、通知、条例永久3本院学生处会议记录、大事记、规章制度30年4学生思想政治工作计划、报告、总结永久5学生思想政治工作典型材料和统计30年6上级、本院关于学生勤工俭学管理工作的通知、意见30年7学生辅导员队伍选拔、管理文件30年8各院（系）学生工作干部名单30年DQ171上级、本院关于共青团工作的文件材料30年2本院团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）永久3本院团委工作计划、总结、规章制度30年4团委会议记录、团委工作大事记30年5团委工作典型调查材料、上报材料30年6表彰先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料30年7处分团员的材料及复查材料30年8批准入团材料及名单30年9团干部名单30年10团员名册30年11本院各种社团组织名称、名单、章程30年12本院团委组织学生参与各类社团活动的材料10年13学生会文件、材料30年14勤工助学、社会实践、文化素质教育有关材料30年XZ151公寓管理材料30年JX141新生登记表永久2学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级、优秀学生干部）长期3学生奖学金审批表长期4学生处分材料长期5学生贷款入学有关文件及学生名单长期6学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学）长期SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定教务处分类号序号类目名称保管期限XZ111学校评估材料永久 JX111上级有关教学工作文件材料长期2本院有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定和办法永久3本院有关教学工作的决定、规定及规章制度长期4教务处会议记录及召开的重要教学工作会议文件材料长期5教学基本建设的各种规划，各学期教学工作计划、总结， 长期6有关教学工作的统计报表永久7本院教学改革中形成的文件材料永久8教师技能大赛材料短期9期中教学检查材料短期JX1212学科建设1） 上级有关学科、专业设置的文件材料，系部教学机构设置2） 本院有关专业设置统计一览表和专业的调整、撤销、合并、更改名称的请示与批复3） 学科、专业评估、申报、审批材料4） 重点学科、特色专业、精品课程建设材料5） 学科、专业建设、专业培养方案、相关统计表实训室建设1） 实训室论证、评估、申报、审批材料2） 实训室长远规划、设备投资计划、简报、总结材料3） 实训室建设统计报表长期永久永久永久永久永久永久永久JX141学生总成绩单永久2新生分班名单，在校学生人数统计表长期3新生名册永久4学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期JX151各专业教学计划、课程标准（教学大纲）永久2学期教学任务书、课程表、校历、教学进程表、选修课程表长期3课程简介汇编、理论课教学大纲汇编、实践（实习）教学大纲汇编、课程教学有关的条例、制度、规定长期4优秀课程（申报表、审批表、自检报告、总结、申报材料目录清单）、重点课程统计及建设材料（经费投入一览表、计划任务书、专家评审结果、自评报告、总结、评估验收表、工作小结及其它材料目录清单）长期5各系、科、专业课程题库长期JX181本院教师自编主编的教材、指导书、习题集长期2全院教材目录长期SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定招生就业处分类号序号类目名称归档范围JX131上级有关招生工作的规定、通知、批复等材料长期2上级下达的招生计划、生源计划长期3录取新生名册永久4定向招生、自费生计划、合同及名单长期5招生专业介绍、宣传介绍，招生工作总结长期6招生简章长期7招生工作重要会议记录长期JX171上级有关毕业生、就业的文件长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4关于毕业生就业派遣、评优、补办毕业证明、变更毕业手续等的材料长期5毕业生验印名册永久6毕业生就业方案及派遣名册永久7派遣证存根领取签收单长期8毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定安全保卫处（武装部、综合治理办公室）分类号序号类目名称保管期限XZ141上级有关公安保卫、消防工作的文件30年2本院公安保卫、消防工作的规章制度30年3本院公安保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表30年4要害部门的安全保卫、消防工作30年5上级有关武装工作的文件30年6本院武装部职能范围内的规章制度30年7武装部工作计划、总结、调查报告30年8武装部工作统计年报表及重要报表30年9复员名册和登记表（卡）30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定档案馆分类号序号类目名称保管期限XZ161上级有关档案工作的文件30年2档案工作规章制度30年3档案工作计划、报告、总结、请示及批复30年4档案室概况、发展规划、档案工作统计报表永久5校史、校志、年鉴工作永久SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定卫生所分类号序号类目名称保管期限XZ151上级下发关于卫生防疫工作的文件材料30年2院卫生所管理的规章制度、标准30年3院卫生所年度统计报表、师生员工健康状况的调查材料10年4院卫生所工作计划、总结、请示与批复30年5全院卫生防疫检查记录10年6医院与外单位签订的协议、合同永久SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定继续教育学院分类号序号类目名称保管期限JX191上级下达的关于成人教育工作方面的文件材料30年2成人教育工作计划、总结30年3与校外单位签订的合同协议永久4本院有关成人教育工作的规章制度30年5成教院会议记录或成教院召开的重要会议文件材料30年6各类培训（辅导）计划、通知及学员名单等材料30年7授课任务书、课程表、教学进程表30年8本院成人教育招生计划、总结、录取名册永久9本院成人、函授教育招生简章、专业介绍30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定图书馆分类号序号类目名称保管期限XZ161上级、本院有关图书馆工作的文件材料30年2本院图书馆的有关规章制度30年3本院图书馆工作计划、总结、报告30年4本院图书馆概况、发展规划、统计报表30年5本院图书馆会议记录、大事记30年6图书管理工作中形成的材料30年7图书馆与校外交流的有关材料30年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定校企合作办公室分类号序号类目名称保管期限XZ111校企合作发展规划、年度计划、工作总结30年2校企合作各项管理制度30年3本部门组织召开的重要会议记录30年4校企合作签订的意见书、协议书、合同书原价30年5校企合作有关交流活动及学术交流材料15年6校企合作工作中形成的有保存价值的材料及统计数据15年SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定科技与发展规划处（职业教育研究所）分类号序号类目名称保管期限KY111上级机关关于科研工作的文件材料长期2本院科研工作发展规划、年度计划、总结永久3本院科研工作规章制度长期4上报的各类统计报表，申报科学基金及批复永久5本院科研立项、结题鉴定结果、获奖、专利情况永久6（1）（2）获校外奖励材料国家、省、部级其他 重要的/一般的永久长期/短期7本校开展的科研工作评奖通知、通报、评选结果等短期8参加上级机关组织召开的科研工作会议材料：论文集样本、本校交流材料汇报总结等长期9本院组织的或在本院召开的各种学术会议：论文集样本、会议日程、代表名册、领导讲话等长期10专著出版工作形成的各种文件材料及批复长期11全院每年发表论文登记情况短期KY121开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5课题投资和预决算材料短期6研究工作阶段小结、年度报告长期7配套的照片、底片、录音带、录像带、光盘永久8研究报告永久9论文著作永久10专家评审意见永久11课题工作总结长期12科研成果登记表永久13科研成果报告表永久14科研成果奖励申请与审批材料永久15科研成果奖励材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久16对外学术交流材料长期JX111上级关于高等职业教育发展规划工作的文件长期2发展规划处年度计划、总结长期3发展规划处的规章制度长期4学院发展规划报告长期5对学院发展规划落实情况的检查、评估、验收、监控等材料长期6高职教育研究的热点、难点问题形成的有价值的材料长期7国内外高职教育信息交流工作有价值材料长期8示范校建设中形成的有保存价值的材料长期9获校外奖励表彰材料长期10本部门编印的简报及参与出版的高职教育刊物长期SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定教学督导办公室分类号序号类目名称保管期限XZ121开展评教、评学、教学质量评价过程中形成的数据汇总、统计及教学意见反馈等材料长期2教师业务考核材料长期SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定网络中心（信息化建设办公室）分类号序号类目名称保管期限XZ111上级有关校园网管理中心建设的有关材料30年2学院网络中心工作计划、报告、总结、简报30年3学院网络中心的规章制度、实施方案、统计报表等30年4校园网络信息安全管理的措施等文件材料30年5学院校园网络网线分布图永久6有关学院校园网络建设的合同、协议等永久7校园网络建设设备的保修合同、随机资料等长期SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定财务资产处分类号序号类目名称保管期限CK111上级有关于财务会计工作的文件材料永久2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件长期3学校基金管理工作文件短期4有关财务管理方面的其他文件材料短期5会计移交清册长期6财会档案移交保管清册永久7财会档案销毁清册长期CK121决算报表（含基建综合决算）永久2预算会计报表 长期3年度以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表（含工资报表）长期CK131总帐 长期2各科目明细账长期3学校专项基金帐簿长期4日记帐长期其中：现金、银行存款日记帐长期5固定资产明细帐（卡片）长期（固定资产报废清理后保管五年）6银行存款余额调节表长期7银行对外帐单长期CK141各种会计凭证长期CK151工资发放名册、卡片永久2各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等短期SB111上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件长期2本校固定资产管理的规章制度长期3本校固定资产工作计划、报告、总结、调查材料长期4本校固定资产购置计划、报告及经费分配方案长期5本校固定资产移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复　长期6本校有关固定资产业务工作的综合性统计材料长期75万元以上在用仪器设备清册长期8当年购入5万元以上仪器设备清册长期95万元以上仪器设备报废审批手续及年度报废清册长期人民币5万元以上仪器设备SB121申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期SB125开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存SX　有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW　获得市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定后勤基建处分类号序号类目名称保管期限DQ111总支党建工作及有关材料　30年2总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表30年XZ151上级有关后勤工作的文件30年2后勤工作规章制度30年3后勤工作计划、总结、简报30年4后勤工作年度（季度）总结、统计报表30年5爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等文件　30年6房产管理、调配、使用、转移等规定、总结　30年JJ111上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报4基建工作总体规划永久5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6基建工程财务预、决算长期7全校性总体规划、设计总平面图永久8水、电、气管道分布图永久9地质勘探、地形测量材料永久JJ12一可行性研究　1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久二设计基础　1工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久三设计文件　1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计104技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批长期JJ12四工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证书永久五施工　1土地施工文件　　(1) 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要10年　(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期　(3) 原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期　(4) 建筑材料实验报告长期　(5) 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久　(6) 土建施工定位测量地质勘察永久　(7) 土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久　(8) 隐蔽工程验收记录永久　(9) 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久　(10)分项、分单位工程抽量检查、评定长期　(11)交工验收记录证明长期　(12)竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件　　（1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要10年　（2） 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期　（3） 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期　（4） 隐蔽工程检查验收记录长期　（5） 强度、密闭性试验报告长期　（6） 设备调试记录10年　（7） 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期　（8） 系统调试、实验记录长期　（9） 管线清洗、通水、消毒记录长期　（10） 管线标高位置，坡度测量记录长期　（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期　（12）竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件　　（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审10年JJ12（2）设计变更、工程变更洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）调试、整定记录长期　（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告长期（6）操作、联动试验短期　（7）电气装置交接记录长期　（8）中间交工验收记录、工程质量评定长期　（9）竣工报告、竣工验收报告长期六竣工验收　1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议文件永久七基建财务、器材管理　1财务计划、年度计划短期2工作概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久5基建工程财务预、决算长期SX　有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW　获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定后勤服务总公司分类号序号类目名称保管期限XZ151上级有关后勤工作的文件30年2后勤工作规章制度30年3后勤工作计划、总结、简报30年4后勤工作年度（季度）总结、统计报表30年5爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等文件　30年6伙食工作管理有关文件材料30年7校园绿化管理的有关文件材料30年8维修工作管理有关文件材料30年9与各单位签订的协议及合同30年10水、电管理有关材料30年SB11　后勤仪器设备购置计划、报告、经费分配方案长期SX　有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）待定SW　本单位工作获得市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定各系、院分类号序号类目名称保管期限DQ111各党总支党建工作及有关材料30年2分党委（总支）工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表30年DQ17分团委有关工作材料（见院团委）XZ111会议记录、纪要、简报30年2工作计划、总结、报告、评估30年3各种学术活动的文件30年4与国内单位协作材料30年5各项管理规定、规章制度30年6统计年报及重要资料30年JX121上级、本校有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2专业设置、专业调整申报、批复材料永久3实验室论证、评估、申报、审批材料永久4实验室长远规划、设备投资计划、简报、总结材料永久5实验室建设统计报表永久JX141学生学籍卡片（含退学、转学等未毕业学生）永久2退学、转学等未毕业学生成绩单长期JX181自编、主编教材和教学指导书、实习指导书长期WS141与国外单位协作材料永久KY12见科技发展规划处科学研究项目归档范围SX有参考价值和凭证作用的声像载体材料（照片、光盘、录像带、录音带等）注：应届毕业生合影，以系或专业为单位（7寸，照片背面打印名单）待定SW本部门工作获得省、市级以上奖励的各种奖牌、奖杯、奖状、证书、奖旗等待定学院大门类二级目录名称及标识符号排列如下DQ党群KY科研DQ 11党务综合KY11 综合 12 纪委12 项目 13 组织JJ基本建设 14 宣传教育JJ11 综合 15 统战JJ12 项目 16 工会SB 仪器设备 17 团委SB11 仪器设备综合XZ 行政12 仪器设备项目XZ 11 行政综合CB 出版 12 人事CB11 综合管理 13 监察审计12 出版项目 14 保卫WS 外事 15 总务WS11 外事综合 16 图书 档案 12 出国出（境）JX 教学 13 来院JX11 教学综合 14 国际合作与会议 12 学科与实验室建设 15 外国留学生工作 13 招生CK 财务 14 学籍管理CK11 财务综合 15 课堂教学与教学实践 12 会计报表 16 学位 13 会计账簿 17 毕业生 14 会计凭证 18 教材 15 工资清册 19 成人教育SX 声像SW 实物。