新中大工程管理软件Psoft典型应用案例

新中大工程管理软件Psoft典型应用案例 自Psoft面世以来，已经在国内拥有了很多成功应用案例，使得国内工程企业的管理水平得到了极大提高新中大工程管理信息化整体解决方案是针对国内工程企业特点提出的一体化全面解决方案 新中大工程管理软件Psoft典型应用案 案例 一、新中大工程管理软件Psoft概述 新中大工程管理信息化整体解决方案是针对国内工程企业特点提出的一体化全面解决方案方案以费用掌握为核心，为企业供应项目业务管理、企业学问管理、财务管理一体化设计的解决方案企业可依据自身信息战略规划有选择的分步实施 自Psoft面世以来，已经在国内拥有了很多成功应用案例，使得国内工程企业的管理水平得到了极大提高 二、成功案例一：X省工业设备安装公司 （一）、项目背景 X省工业设备安装公司是一家具有设备安装一级资质、装饰一级资质、燃气施工一级资质、物业管理一级资质、建筑施工二级资质、房地产开发二级资质的国有大型建筑安装企业通过X省质量体系认证中心的审核，取得ISO9002质量体系认证证书。

广安公司下设有十多个分公司，其中在深圳、珠海、江门、惠州、中山、海口等城市分别设有分公司 （二）、需求简析 作为一家传统国有建筑安装企业，随着新的业务拓展，和新经济环境下的激烈市场挑战，如下的问题日趋突出： * 市场变化加快，传统手工管理中仅凭经验预估各种工程量的难度增大； * 各项目财务、业务信息的传递滞后，使管理决策者不能准时发觉、掌握经营过程中发生的问题； * 无法有效实现对各个工程项目成本的监控和管理，无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策； * 单项应用软件只能满意某项业务的管理需要，无法满意越来越迫切需要解决的各项业务系统化的、一体化的管理简单造成各业务、各部门脱节松散的管理局面； * 投标过程与成本计划中人为性操作太大，没有一套科学的、完整的数据库系统作为参考简单造成盲目性； * 难以对工程管理中的各项事务做计划，对材料管理中的各项事务透明度太低； * 无法快速对过往业务单据进行追溯，难以规范化、科学化各种业务流程； * 单纯的财务核算功能已无法满意企业发展的需要，企业迫切需要利用信息系统来提升企业管理水平； * 业务数据和财务数据无法共享，大量数据在业务部门处理后，不能为财务部门所用，必需重复录入，铺张了大量的人力、物力、财力和时间。

* 不能准时供应各种报表、数据分析，无法随时把握各种项目状况 （三）、新中大工程管理整体解决方案 依据广安公司的详细需求，结合新中大工程管理软件Psoft的产品特色和功能，我们提出了广安公司工程管理的一体化解决方案 1、分布式处理、集中式管理 系统采用分布式处理、集中管理的方式，各部门之间用局域网进行数据交换，项目与总部之间用广域网进行数据交换 总部：财务管理、决策支持、综合查询 分公司：装备费用掌握、财务管理、决策支持、选购、综合查询等 项目部：装备进度、人工、材料选购、机具、费用、库存等 2、解决方案特点 （1）、 强调项目各项业务与企业内外部的协同管理与过程的监控； （2）、 以费用掌握为主线，帮助企业创造最大利润； （3）、 以合同履约、资源共享为条件的项目实施；为企业与项目供应实时的信息交互； （4）、 财务、业务一体化管理避免了业务数据的重复录入，保证了业务数据的真实性、实时性、精确性，实现了集团企业内部业务与财务的管理互动 （5）、 各项业务联合监控。

即在合同条件下，通过对合同、预算、进度、费用、选购、库存、机具、人工等各项相互依存的工程业务进行流畅的整合，实现项目动态过程中的联合监控； （6）、 强调各种工程业务的“过程管理”、“计划管理”、“透明管理”以及“规范管理”等； （7）、 实现了对项目成本的全方位监控，使得领导对各种成本的发生一目了然； （8）、 对各个项目的进度状况进行有效监控，实现了多级进度、协同管理； （9）、真正实现了工程项目管理的“四化”：应用集成化、管理透视化、商务协同化、流程柔性化 （四)、解决方案功能概述： [一]：项目业务管理 本系统针对建筑安装行业的特点，结合X省工业设备安装公司自身特性，融合国际先进工程项目管理思想，为其供应了一个集成、一体化的项目业务管理平台 总共包括以下子系统：预算、进度、费用、合同、选购、库存、机具、人工等这些子系统不仅可以独立运行，并且相互之间数据共享、信息互动成为一个浑然一体的项目业务管理平台 1）新中大工程管理软件Psoft之“预算管理” 本系统基于国情依据现行招投标管理要求设计，适应单价合同、总价合同等多种承包方式。

满意世行、亚行等国际金融组织规范要求，可与国际惯例接轨 用于工程过程管理时，可协助费用掌握中心制定合同费用、成本预算费用的掌握基准 解决的问题：自定义数据汇总方式、任意套用定额子目与编辑自估项、换算编辑与调整（包括子目系数、批处理、综合系数）、砼自动换算、工料机分析（资源消耗） 价格组合、调整、更新（自定义组价数据算法）、自定义间接费用计算等 2）新中大工程管理软件Psoft之“费用掌握” 本系统是整个解决方案的成本管理的中心枢纽主要将企业费用分成三类即合同预算费用（其中包括调整修正值）、企业预算费用与考核预算费用 本系统采用挣值法（三值法）对项目的费用进行管理即以货币量来测量工程的进度和实施状态并对项目的可能完工时间和费用进行预估，分析当前 费用与考核预算费用 本系统采用挣值法（三值法）对项目的费用进行管理即以货币量来测量工程的进度和实施状态并对项目的可能完工时间和费用进行预估，分析当前的费用开支状况和项目进度执行状况 赢得值法分析图： 图例说明： 对于上图的三条曲线预算费用（BCWS）、结算费用（BCWP）、和实际成本（ACWP）的比较分析图。

从图中可以看出假如实际成本和结算费用的比较分析后可以得到费用差异，预算费用和结算费用的比较可以得到进度差异 本系统采用三值分列，通过三个基本值及其目标的对比可以对工程的实际进展状况做出明确的测定和衡量，有利于对工程进行监控，也可以清晰地反映出工程管理和工程技术水平的凹凸 鉴于广安在各地有许多项目，工程施工的监控方和实施方往往不在同一个地区这种实际状况，该系统在管理业务上分为企业级和项目级企业级的管理人员随时可以在本地机上查看各个项目部的项目执行状况、费用掌握状况及各个业务部门的详细运作状况；项目级的管理人员随时接收企业级的信息数据，并受其工作指导使企业中的各个成员根据一个整体以费用掌握为主线进行统一管理 3）新中大工程管理软件Psoft之“进度管理” 新中大就工程项目计划进度管理的解决方案包括工程项目的进展计划、实物量、工作量强度的分布以及主要需求资源的计划工程进度计划是财务、选购、施工、人力、设备等计划的依据其信息为其它各业务管理软件所共享系统在工作分解结构编码体系的框架下对工程项目的进度进行多级与阶段性的动态管理。

*强调协同管理，用进度的实际执行作为选购、合同、费用等其他业务的指导依据（数据）体现进度等各项业务的联合监控 *应用.net设计，可便利地登录、监控各协同单位的实际进度状态，在线交互信息 *可便利地制作甘特图、网络图 4）新中大工程管理软件Psoft之“选购管理” 本系统对选购业务过程的选购清单、选购需求计划、选购订单、选购发货通知、选购运输等供需链进行管理通过信息交互访问，制定有效的选购策略，降低选购成本并通过对订单的分析，产生催货通知等综合管理 *快速精确地供应各类统计分析报表； *改善和规范选购日常的事务处理，以减轻各级选购人员的工作量，提高工作效率； *用户能够在各模块中便利地查询相关的选购信息； *对供应商的各项信息进行管理 [NextPage] 选购流程图 5）新中大工程管理软件Psoft之“库存管理” 新中大基于工程行业特征、结合广安的实际状况，为广安装备了具有工程企业特色的库存管理软件。

系统允许设置四种类型仓库，分别为虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库和只核算数量仓库在库存中可以设置多个虚拟仓库，每个虚拟仓库可以设置下属多个非独立核算仓库非独立核算仓库只核算数量，金额核算均在虚拟总仓库产生 *可以设置多个独立核算仓库，如各地的项目部各独立核算仓库既可以核算数量，又可以核算金额； *可以设置多个只核算数量仓库，一般应用于托付业务，如甲供材料等； *支持多个仓库之间的移库可进行物料的各种入库处理、出库处理、盘点处理 6）新中大工程管理软件Psoft之“机具管理” 实现公司级的日常机具管理，包括机具的选购入库、开具调拨单、停台、报废、修理、租金计算的处理、机具使用计划的制定、调拨入库退库的交接处理、班组的机具领用、机具的停台申请、报废申请等功能做到数据的准时、快速的转递，实现工地和公司间的数据共享，能切实反映整个广安公司的机具现状 7）新中大工程管理软件Psoft之“合同管理” 全面归纳工程项目的合同管理，其中包括招投标文档并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使全部合同台帐、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊的记载到软件中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。

并可很好地连接工程项目的其它业务管理 8）新中大工程管理软件Psoft之“工程事务管理” 将项目工作事务的工作规范、工作流程、工作进度（完成时间）、原始工作痕迹（文档、处理意见）有机地联系在一起据此，项目管理者对内可施行组织工作的监控与考核，对外可施行合同履约的监控与评估工作事务管理系统为项目的实施供应了现代化的管理平台 9）新中大工程管理软件Psoft之“人工管理” 本系统对项目人工费用进行前台采集管理主要由任务单管理、工资安排、分包几大子模块组成通过任务单的制定过程，监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行状况并通过任务单的结算考核各个班组的绩效，随时发觉与纠正施工过程中计划与实际完成人力资源的偏差工资安排：该模块对不同类别的员工工资进行分类、记录和管理 [二]：财务管理 系统按全面的集团财务解决方案构建实现以合同为条件的计划进度、实际完成、预决算、审计、财务发生等全过程业务的财务动态监控 以财务管理为核心，涵盖了企业全部经济活动的财务及业务管理系统，供应给企业完整的管理手段以帮助企业达到完整运营管理，将财务由以前的事后核算环节变为事前预算和事中监控环节。

产品构架于全新的管理睬计，从设计上保证了财务业务一 体化，协助企业摆脱繁琐的 财务核算，为使财务管理更加省力、高效 (五)、广安项目实施经验总结 整个项目的成功实施离不开以下几个重要因素： 一是企业决 决策者的真正支持整个解决方案的实施涉及企业的方方面面，需要协调各方面的资源，没有决策者的充分支持，想要成功实施是特别困难的正是广安公司领导的大力支持，成为整个广安项目成功的坚实基础 二是重视企业应用人员的培训和互动交流企业应用人员是系统实际使用人员，是系统的最终用户，是系统帮助企业产生效益的关键新中大公司在项目实施过程中特别重视对用户的培训，根据不同的应用层次，采取分级分步的多期培训，加强用户对整个软件的娴熟应用和对软件管理思想的理解同时在实施过程中实施人员和企业人员不断交流互动，相互协作，使软件和企业实际应用紧密的结合 三是采用科学的实施方法，使系统成功实施并削减实施成本，缩短实施周期为了保证广安项目的顺当成功实施，整个项目从一开头就遵循新中大“统一规划，分步实施，突出重点，效益驱动”的系统实施方案。

采用近细远粗的能有效检查和掌握的滚动式计划编制方法编制整个项目的实施计划，并实施监控项目实施进度，针对项目过程中出现的问题进行修正 (六)、项目实施效益 新中大工程管理软件Psoft在X省工业设备安装公司取得了成功的应用，大大提高了 广安公司在施工、经营、管理方面的水平使得广安公司的各项业务真正做到了信息化、网 络化、规范化、透明化新中大软件公司凭其雄厚的技术力气、先进的工程管理思想和优质 的服务帮助广安公司的综合竞争力提升到了新的高度，是新中大在中国施工企业信息化的又 一成功案例！ >大大降低了项目成本 >明显缩短了项目周期 >各种业务的透明管理 >提高了施工质量 >提高事务处理的工作效率 >提高经营管理决策的科学性 >有效的加强企业财务监控及预算管理 >精细化成本管控 >提高了合同的规范性 >对项目进度进行了有效监控 13。