属性定义整理工作讲解课件

物资分类属性模板制订工作讲解2011年5月19日第 2 页议题属性模板制订的目的属性模板定义的方法目前的工作进展与下一步的计划第 3 页为建设神华物资标准化体系，需全面考虑业务需求，建设物料编码和物资分类体系，支持一物一码的实现采购库存成本销售生产工艺设备物料编码物资分类属性模板需求1：在全部业务环节满足对“一物一码”的要求需求2：对某些业务环节满足策略制定、统计分工等分析决策需求一物一码流程物资标准化原则物资标准化方案物资标准化业务需求组织物理属性管理属性第 4 页制订属性模板的目的是在物资分类的基础上，支持“一物一码”“一物一码”“一物一码”是按照物资管理的细度要求，针对每一类/种具有同样功能、参数、规格的物资赋予编码，进行分别的管理为便于对物资进行区别化的管理，需要对物资种类进行区分，为实现“一物一码”管理提供便利；物资分类的目的是对同类的物资进行“归堆”，而不是细到具体的明细级物料，因此需要其它辅助的信息来在分类基础上进一步区分物料例：GB7635-41271.013 不锈钢热轧无缝钢管下没有再进行细分，在区别不同不锈钢管时需要采用其它参数来区别不同的不锈钢管将不锈钢管的强度、公称直径等参数进行格式化的管理，即形成属性模板例：不锈钢热轧无缝钢管ST37.4 10*1.5名称强度外径*壁厚第 5 页属性模板针对小类进行定义，包括属性和属性值两个元素并联电容器装置电容器成套装置电气设备及配件大类中类小类物资分类并联电容器装置配件属性模板属性属性值满足“一物一码”的要求第 6 页物资属性的定义能区分物资间种类不同的描述或表示（如规格型号、技术参数、材质）称为该物资的属性或特征同一类物资应该有统一的属性模板，即从相同的几个维度来描述和区分该类物资，不同的属性值组合可确定物资的唯一性物资属性模板的细粒度取决于物资精细化管理的实际业务需求，过粗不管用，过细不实用属性字段既是描述某项物资的基本信息，又是进行参数化查询的基础第 7 页物资编码通过属性值的组合来加以区分，进而满足“一物一码”的要求任意属性的组合形成唯一编码的物料，例如:物料编码物料名称20000001高压并联电容器,AC10KV,90Kvar,30Kvar,干式，户外20000101 高压并联电容器,AC10KV,120Kvar,30Kvar,干式，户外20000302 高压并联电容器,AC35KV,120Kvar,30Kvar,干式，户内由属性值组合而成的物料名称称为物料的“长描述”，是用于物料查重的唯一标准。

名称电压等级额定容量单台容量绝缘方式使用环境高压并联电容器AC10kV90kvar30kvar干式户内AC20kV100kvar100kvar油浸户外AC35kV120kvar118.2kvar第 8 页属性模板填写-将在分类手册中进行规范属性定义规范属性模板只定义在小类上，且只有一个模板所有属性为必填属性应该合理排列：如名称-规格-型号等，“名称”需放在第一个至少填写一个属性值用来作为参考的依据小类的“单位”需填写属性值定义规范属性值中需要写单位，比如属性值若有单位，应是100mm，而不是100.属性值中单位若有英文缩写，统一使用英文大写缩写，对应如下：吨 T千克 KG括号/引号：统一使用英文半角括号/引号乘号：统一使用*号希腊字母：统一使用小写希腊字母，如“”，而不是“”，表示欧姆的除外，仍使用大写短划线：统一使用“-”，不使用全角的“”空格：字符中间的空格仅能加一个“空格”第 9 页同时属性模板也是对分类的补充和细化1 电线电缆 2 裸电线 3 铜线名称截面积mm2芯数量(编织)形状 软铜绞线0.2mm21圆形 铜线0.4mm2多芯扁平 电刷铜线0.5mm2 铜地线1mm2 裸铜线 电工圆铜线 圆铜线 束丝线 铜绞线 工艺铜线 电镀铜线 喷镀铜线 可使用名称细分小类，可以应对分类划分较粗的情况属性值可以做为查询的条件还可以增加国产/进口、防爆、船检等特殊参数，对不同的物料加以区分属性定义要有一定的顺序，以利于物料长描述的组合第 10 页议题属性模板制订的目的属性模板定义的方法目前的工作进展与下一步的计划第 11 页两种物资属性模板定义方法 物资属性模板有固定和不固定属性模板两种方案 固定属性模板：所有小类采用同样的属性来定义，填写时有选择地进行相关属性的填写 不固定属性模板：不同的小类采用不同的属性来定义，填写时所有属性为必填第 12 页固定物资属性模板分析 例如所有的物资由名称、规格、型号（序列号）、材质、计量单位、品牌6个维度来描述，制定各属性的填写大规则，并针对各物资小类制定具体的属性值填写细则 此方案特性值填写灵活，但填报规则在线外维护，需要数据审批与维护人员严格把关，严格遵守既定的数据填报规则，才能保证物资数据的前后一致与标准化名称规格型号材质品牌计量单位应以国家或行业正规出版物确定的标准名称编制，原则上严禁使用非标准俗称命名（可注释俗称）。

禁止使用KKS编码名称或设备检修台帐中的名称来命名，如“11仓泵”、“氢冷泵出口压力表”、“主汽门旁路门”等属于不规范名称按统一格式顺序书写：颜色尺寸（直径由内外，厚度，长度，根数（匝数），长*宽*高）电参数（电压值、电流值、功率）压力、温度、流量（出力）、扬程、转数精度等,电机规格的顺序是:电压、电流、功率、转速、接线方式、绝缘等级、防护等级、安装方式各个参数之间用一个空格隔开（序列号和图号）通用产品型号以国标、行业标准为依据填写，对于厂家自行编制的型号原则上不予维护；在型号栏录入序列号（图号）的物资必须有品牌或制造厂名适用于必须有材质要求的产品,录入材质时一定录入材质代号，不能以材质属性去填写唯一货源的物资需要填写原则上应严格采用国家规定的法定计量单位，应采用最小计量单位空调压缩机DKS-16H506211-0920 台汽车空调压缩机油1升装R-134A).N.DS-OIL8 瓶冷卷拉伸弹簧d=4mm D2=28 n=35圈 L型65Mn 件高压胶管19 六层线 黑橡胶 米自粘式研磨砂纸5寸圆盘#240SiC韩国NKC张示例第 13 页非固定属性模板分析 针对不同的物资小类特点和管理精细度的实际需要制定特定的属性模板，并预制每项属性的常用属性值供编码申请时选择 该方案要求同一小类物资可有共同的属性模板来定义和区分，属性模板确定便可确保前后数据一致性与标准化，不需要大量的人工干预便可实现编码标准一致性，但前期需要花大量时间制定小类属性模板小类名称特征1特征2特征3特征4特征5特征6特征76kV变压器额定容量 安装方式铁芯材质绝缘方式 500kV变压器 额定容量 调压方式结构型式相数变比绝缘方式 散热器布置方式柱上断路器电压等级 额定电流额定开断电流 绝缘方式 隔离闸刀 使用环境 电缆分支箱电压等级 是否带开关 总回路数额定电流 AC400V 不带开关三路125A AC6kV刀熔开关四路150A AC10kV 条形开关五路200A AC20kV 六路315A AC35kV 七路400A 八路630A 二路80A 100A 600A 示例第 14 页通过两种方式的比较，我们将采用非固定属性模板的定义方式 固定属性模板不固定属性模板描述所有的物资小类统一使用相同的属性模板来描述和区分不同的物资小类根据该类物资的特点制定不同的属性模板优点属性值填写灵活，模板定义简单物资特性界定清晰；计算机可自动查重；数据规范性好缺点需要维护一套数据填写规范，数据查重更多依赖人的经验；数据规范性不能从根本上得以保证物资属性模板制订工作量大影响需要针对每个物资小类制定属性值的填写规则（格式与顺序），编码审批与维护人员严格把关，确保物资数据统一与标准 需要针对每一个物资小类的特性具体分析制定针对该类物资的特定的属性模板和标准的属性值 同行业领先实践大多采用非固定属性模板的方式 集团主数据管理平台支持非固定属性模板第 15 页属性模板的定义可借鉴多方面的数据和资料，项目小组已据此整理出了初步的属性模板第 16 页属性模板定义举例专业设备与配件属性模板举例-采煤机及采煤机配件通用设备与配件属性模板举例-电力变压器及变压器配件第 17 页议题属性模板制订的目的属性模板定义的方法目前的工作进展与下一步的计划第 18 页基于现有的分类，项目组制定了初步的属性模板，为下一步的讨论提供了基础目前已完成了约2400个小类属性模板的定义，占总数的91%，其余的需要专家协助或数据支持后定义第 19 页存在的问题1.属性的选择？在没有标准规格型号定义的情况下，需要定义多个属性来满足物资区别的需要，考虑到可操作性，属性的数量不宜过多，并需要与计划、采购、仓储等管理的实际情况相匹配。

目前属性的选取大多来自于各单位现有的资料与参考数据，但不能确定属性是否能满足实际业务的需要解决办法：对专业设备，请相关子分公司设备、计划、采购、仓储管理人员共同讨论确定（5月27日完成）下发属性模板征求各单位意见（6月10日完成）需各单位之间协商的，在属性定义（第三次大会）中集中讨论确定（6月17日完成）示例第 20 页存在的问题2.属性值是否能被填写？大多数单位的属性模板均比较粗，大多使用规格型号来进行编码的区分现有数据转换到新的属性模板会存在许多数据无法填写的问题解决办法：选取部分单位进行部分数据的验证，即按照新的分类与属性模板验证现有的分类与属性定义（7月15日完成）在数据验证的基础上，调整属性模板的细粒度第 21 页存在的问题3.专业性很强的小类属性模板较难定义部分专业设备的属性定义由于缺乏相关的资料，在属性模板制订时较为困难解决办法：借助各子分公司的业务专家协助制订需协助分类原因需协助专家火工品缺乏相关参考资料，较难确定火工品所需的关键属性火工品采购人员铁路信号设备参考资料较少，设备构成复杂铁路信号设备专家大型养路机械设备缺乏相关参考资料，对设备特性了解较少神朔线路维修公司设备管理人员煤化工炉、塔、反应器专业性强较，较难确定所需的关键属性煤化工负责该类物资采购的人员示例第 22 页存在的问题4.较难定义能满足不同阶段要求的属性模板。

在设备物资也纳入物资管理模式的情况下，能满足各阶段不同需求的属性模板定义比较困难备品备件示例设备数据示例计划(需求)采购(招标前)库存电流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5电流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5电流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5,正立调度自动化配件,客户现场管理终端调度自动化配件,客户现场管理终端调度自动化配件,客户现场管理终端,TJ2000A-TC2在计划与采购阶段，对物资的详细要求相对粗放，不需要限定某种类型的物资，例如上例中的电流互感器，正立倒立皆可在库存阶段，需要明确物料的规格型号，否则无法处理出入库、领料等操作物资信息由粗到细第 23 页在物资编码不能满足库存管理的情况下，批次管理是可能的解决方案之一，但也存在一定的问题批次管理是在物资编码较粗的情况下，为满足仓库管理部门需要物资代码能够区分各类物资实物上的差异而提出的在物资入库时，通过在“批次”中记录物资的规格型号或其它扩展描述来区分每笔物资，从而解决仓储、领料对物资编码要求更细的问题，但同时也加大了用户的操作量批次管理不支持MRP功能，因为ERP系统的MRP功能是以物料编码为基础来进行供需平衡的计算，平衡利库需要人的介入。

小类物资编码物料描述电压等级电力电缆电力电缆110000001电力电缆电力电缆10KV规格型号扩展描述YJLV-10单芯单芯规格型号扩展描述YJLV-113芯芯规格型号扩展描述YJLV-123芯芯批次1批次2批次3物资范围太大，仓库管理部门无法识别编码+批次，仓库管理部门可以识别具体物料第 24 页为制订科学合理的属性模板，项目组将与各单位和专家进一步完善分类和属性模板通用类属性模板定义通用类属性模板二级单位审核专用类属性模板定义专用类属性模板专家协助属性模板集中讨论属性模板验证集采数据收集5.135.205.276.10属性模板征求意见6.177.151W1W2W1W4W工作方式深入到二级单位并借调专业人员协助制订 下发所有二级单位进行审核和意见反馈，同时深入部分二级单位 集中讨论和意见收集按照新模板进行数据验证，同时收集集采数据项目小组通过参考相关资料定义属性模板初稿二级单位下发二级单位协助审核属性模板的合理性组织子分公司协助制订下发各单位征求反馈意见集中大会讨论数据验证2134第 25 页同时，属性模板与数据验证也将为分类的进一步合理化提供依据示例：原分类中的“高压组合电器”在制订属性模板过程中发现“敞开式组合电器”与“GIS”、“HGIS”的属性模板不同，而且GIS的单位为“间隔”，不同于其它组合电器，故将其调整为三个小类。

第 26 页Q&A1.制订属性模板的用途是什么？分类往往比较粗，属性模板是为了在分类的基础上进一步细分，以进一步明确分类下具体物资之间的区别，以达到“一物一码”的目的示例如下：任意属性的组合形成唯一编码的物料，例如:物料编码物料名称20000001高压并联电容器,AC10KV,90Kvar,30Kvar,干式，户外20000101 高压并联电容器,AC10KV,120Kvar,30Kvar,干式，户外20000302 高压并联电容器,AC35KV,120Kvar,30Kvar,干式，户内由属性值组合而成的物料名称称为物料的“长描述”，是用于物料查重的唯一标准名称电压等级额定容量单台容量绝缘方式使用环境高压并联电容器AC10kV90kvar30kvar干式户内AC20kV100kvar100kvar油浸户外AC35kV120kvar118.2kvar第 27 页Q&A2.属性模板达到什么样的标准？属性模板应满足以下的要求（优先级相继降低）：1)区分不同物资间的差别2)满足计划提报人员的要求，计划提报人员能使用属性模板上报所需采购的物资3)满足采购人员的要求，采购人员可以根据属性值来进行采购4)满足仓储管理的要求，仓储管理人员可以用于入库、出库时对物料的区分5)尽可能不包括厂家、品牌的信息6)属性的前后排列顺序应该合理，一般名称放在第一个属性，其余属性按照其重要程度排，或者可以按照规格型号中字符意义的排列顺序7)属性的数量没有限制，但一般不应超过8个8)属性值数量无限制9)属性模板中至少提供一组特征值，以便于参考第 28 页Q&A3.属性模板的使用人员是哪些人员？属性模板的使用人员包括：1)计划提报和计划管理人员：计划人员在提报计划时，根据属性模板申请新编码；2)采购人员：根据物料编码生成采购订单，根据物料所描述的参数进行采购作业3)仓储管理人员：根据入库单、领料单进行出入库管理和盘点操作4)主数据维护人员：负责新编码的审核第 29 页Q&A4.将来属性模板应用后的情况介绍，如何使用？如，选填，手填等等！1)使用人员登录集团总部的主数据平台，通过模板中的参数查询是否有码，如果没有就申请新的编码。

2)申请通过后，集团主数据平台把新编码下发给申请单位，申请单位使用新获得的编码编制计划、进行采购等后续操作3)模板中属性的个数和次序一旦确定不得修改但属性值是可以添加的，一旦申请人员发现总部平台中缺少所需要的属性值，需向主数据维护人员申请，审核通过后，由维护人员把新的值维护到下拉列表中，然后使用人员方能继续申请新码的操作对使用人员来说，所有的值都是下拉选择的4)确实需要修改模板中属性的，比如需要增加一个，需要各单位的数据都进行重新清理，以确保和集团主数据平台中的数据保持一致，因此要比较慎重第 30 页Q&A5.制定属性模板的一些原则是什么？1)属性值的组合可以区分一物一码2)每一个小类对应一个模板，若需要多个模板来进行描述，需拆分小类3)属性的选取应满足使用人员的习惯，能够被填写，不宜太理论化4)多家单位对属性的描述不一致时，以定义较细的为准6.专用设备属性如何选取？专用设备的属性选取原则是能区分“一物一码”，比如采煤机如果能用“采高”和“装机功率”就能区分两台采煤机的不同，那么这两个属性就够了第 31 页Q&A7.物料的规格型号有国家或行业标准，是否可以作为属性？可以但需采用国家或行业标准的规格型号表示。

厂家的规格型号除特殊情况外避免使用.属性定义可以有两种方式：“产品规格”形式的和“技术参数”形式的，对有国标型号可用的，可以使用“产品规格”形式来定义，需要时再补充若干技术参数，对没有标准型号定义的，可使用“技术参数”形式来定义若两种都可以使用的，首选“产品规格”形式在本次工作中征求各单位意见，再确定采用哪种方式）在使用规格型号时，请指出所采用标准的名称和版本等尽量避免在一个属性内填写多种规格，如“直径”与“外径”应分为两个字段，尽量减少制订复杂的填写规则的可能特殊环境代号级数铁芯长度代号机座长度代号S/M/L中心高mm产品代号Y/YR例：电机等通用类物资采用国标或行标的统一规格型号写法，如交流异步电机Y250M-8例:井工矿设备采用煤炭物资手册标准或安标中心所使用的标准规格型号第 32 页Q&A8.是否可以使用“厂家”或“品牌”做为属性？可以，仅在特别需要指明厂家或品牌的情况下9.发现分类不正确是否可以提出？可以，这是属性整理工作的目的之一10.不同规格的包装是否可以作为属性？如涂料有桶装或瓶装的这需要依赖于目前管理的细度，若需要将不同的包装形式区分为不同的物料编码，则需要在属性中进行区分。

11.国产、进口如何区分？在属性中增加“国产、进口属性”，不在小类上进行区分12.有特殊技术要求的物资如“防爆”的如何区分？“防爆”可作为属性13.“执行标准”属性如何使用？有些国标或行标中严格规定了物料的特性，而在模板中又很难一一罗列所有的参数特性，此时可以采用“执行标准”属性但该属性的使用仅限于小类能与国标能匹配的情况，以避免用户理解的歧义第 33 页Q&A14.是否可以找设计单位或供应商协助制订属性模板？有条件的情况下，可以找设计单位或供应商，但请注意时间有时设计单位和供应商的关注点与使用单位不同，所提出的方案不一定能满足实际使用的要求，要综合考虑后做出判断15.计量单位定义在哪里？若小类下所有物料的基本计量单位都一样，定义在小类上否则定义在物料上例如采煤机配件下物料种类多种多样，单位无法统一，这种情况下，小类上没有计量单位。